Berbagi file secara kolaboratif dengan 3DEXPERIENCE Platform

Oleh Graham Allen

Di sebagian besar tambang, pengelolaan file dibuat dengan sistem file yang berisi ribuan folder yang disimpan di dalam sebuah jaringan drive. Hal ini meminimalkan efektifitas dalam keamanan, kolaborasi, atau audit dari berbagai sumber informasi yang diperlukan untuk operasi yang efektif.

Masalah dan fokus umum mengenai sistem manajemen file ini adalah:

File diubah secara tidak sengaja oleh pengguna lain
Versi file yang lebih lama digunakan secara tidak sengaja ketika data yang direvisi diperlukan dalam suatu proses
Menemukan file secara tepat waktu dan efisien
Kurangnya mekanisme untuk mengamankan data dan mengontrol informasi di dalam Surpac.

Ketentuan untuk lokasi dan nama file sering digunakan dalam berbagai proses sehari-hari. Namun, hal ini bergantung pada pekerja yang mematuhi rekomendasi dan tidak dapat diterapkan secara efektif, yang menyebabkan struktur yang tidak terstandarisasi pada sistem file.

3DExperience Platform menyediakan dua jalur utama untuk berbagi file dan kolaborasi antar pengguna: 3DDrive dan 3DSpace. Sistem ini dapat digunakan untuk menciptakan lingkungan kolaboratif yang aman dan lancar.

3DDrive

3DDrive memungkinkan Anda menyimpan, mengakses, dan berbagi file secara online dengan aman dari perangkat apa pun dan komputer mana pun.

3DDrive menyediakan kemampuan utama sebagai berikut:

menggabungkan penyimpanan cloud eksternal Anda untuk digunakan dengan 3DEXPERIENCE Platform.
Mengatur dan Mengetahui letak file Anda.
Berbagi dan berkolaborasi dengan pelanggan, kontraktor, dan rekan kerja.
Menyesuaikan konten dengan komputer Anda dan dapat bekerja secara offline.

3DSpace (Collaborative Spaces)

3DSpace menyediakan area di mana pengguna dengan fungsi pekerjaan yang berbeda dapat bekerja sama untuk memproduksi dan mengirim konten. Pengguna dapat membuat 3DSpace sebanyak yang diperlukan untuk tujuan bisnis mereka, dan dapat ditambahkan sebagai anggota ke sejumlah 3DSpace terlepas dari keanggotaan organisasi mereka.

Akses ke konten di 3DSpace dapat bersifat publik, dilindungi, atau pribadi. Mengakses konten berarti kemampuan untuk mencari, menjelajahi, melihat, dan membuka konten.

Tampilannya memiliki kemiripan dengan sistem file yang sudah biasa di gunakan sebagian besar pengguna, konten diatur ke dalam Bookmark Workspaces dan sub folder di dalamnya. Namun, tidak seperti sistem file yang sudah dikenal, folder dari 3DSpace berisi dokumen yang bertindak sebagai wadah untuk file – baik grup tunggal atau grup yang terkait. Versi dokumen sebelumnya dan konten yang terkait dapat dipertahankan dan tersedia untuk dikembalikan atau disalin. Kemampuan ini terintegrasi dalam sistem dan dapat dikelola dengan mudah melalui aplikasi web seperti “Collaboration and approvals “, widget seperti ” Bookmark Editor“, atau SurpacTM dapat digunakan langsung untuk Check-in, Check-out, memperbarui, mengunduh, atau membuat dokumen dan konten menggunakan alat menu Enterprise Collaboration dan fungsionalitas POWER’BY.

Melalui penggunaan 3DSpaces, anggota dapat berkolaborasi dan berbagi informasi saat mengerjakan tugas mereka, data dapat disimpan dengan aman menggunakan hak akses yang diberikan kepada pengguna individu atau kelompok pengguna.

Bekerja dengan data yang disimpan dalam 3DSpaces akan membantu anggota tim mencapai tujuan untuk meningkatkan tata kelola data, alur kerja, dan proses kolaboratif mereka. Ini akan memungkinkan proses peninjauan dan persetujuan yang mulus atas pekerjaan mereka, meningkatkan kemampuan audit dan transparansi antar anggota baik yang berada di lokasi tambang atau di tempat lain.

Dengan menggunakan Fitur POWER’BY Collaborative File Sharing, perusahaan tambang dapat :