Berbagi File Secara Kolaboratif dengan Platform 3DEXPERIENCE

Oleh Graham Allen

Pada sebagian besar tambang, organisasi file dilakukan dengan sistem di mana file yang berisi ribuan folder disimpan pada network drive. Hal ini dapat berdampak pada minimnya kemampuan yang berkaitan dengan keamanan, kolaborasi atau audit dari berbagai sumber informasi yang diperlukan untuk operasi yang efektif.

Masalah dan kekhawatiran umum mengenai sistem manajemen file seperti di atas adalah:

File diubah secara tidak sengaja oleh pengguna lain
File dengan versi lama tidak sengaja digunakan, di mana versi tersebut tidak memiliki data terbaru yang akan digunakan dalam suatu proses
Menghadapi kesulitan dalam menemukan file secara tepat waktu dan efisien
Kurangnya mekanisme untuk mengamankan data dan mengontrol informasi di dalam software tambang GEOVIA.

Konvensi lokasi penempatan serta penamaan file digunakan sehari-hari dalam berbagai proses, namun hal ini tergantung pada pekerja yang mengikuti rekomendasi dan dapat dikatakan tidak efektif mengingat sifatnya yang tidak mutlak, sehingga mengarah ke struktur non-standar pada sistem file.

Platform 3DExperience menyediakan dua platform untuk berbagi file dan berkolaborasi antara pengguna: 3DDrive dan 3DSpace. Platform ini dapat digunakan untuk menciptakan lingkungan kolaboratif yang aman dan lancar.

3DDrive

3DDrive memungkinkan Anda menyimpan, mengakses, dan berbagi file dengan aman secara online dari segala perangkat dan komputer.

3DDrive menyediakan kemampuan utama, yaitu:

Menggabungkan penyimpanan cloud eksternal Anda untuk digunakan dengan platform 3DEXPERIENCE.
Mengatur dan mencari file Anda.
Berbagi dan berkolaborasi dengan pelanggan, kontraktor, dan rekan kerja.
Menyinkronkan konten dengan komputer Anda dan bekerja secara offline.

3DSpace (Ruang Kolaborasi)

Ruang kolaboratif menyediakan area di mana orang-orang dengan pekerjaan yang berbeda dapat bekerja sama untuk memproduksi dan menyampaikan konten. Pengguna dapat membuat ruang kolaboratif sebanyak yang diperlukan untuk tujuan bisnis mereka, dan dapat ditambahkan sebagai anggota ke sejumlah ruang kolaboratif terlepas dari keanggotaan organisasi Anda.

Akses menuju konten pada ruang kolaboratif dapat bersifat publik, dilindungi (protect), atau pribadi (private). Mengakses konten ialah kemampuan untuk mencari, menjelajahi, melihat, dan membuka konten.

Tampak mirip dengan sistem file yang sudah akrab bagi sebagian besar pengguna, konten diatur ke dalam Bookmark Workspace dan sub folder di dalamnya, namun tidak seperti sistem file yang sudah dikenal, 3DSpace folder berisi dokumen yang bertindak sebagai platform untuk file – baik tunggal (single) atau terkait (related). Versi dokumen sebelumnya dan konten terkait dapat dipertahankan dan tersedia untuk dikembalikan (rollback) atau disalin (copy). Kemampuan ini terintegrasi dalam platform dan dapat dikelola dengan mudah melalui aplikasi web seperti “Collaboration and approvals“, widget seperti “Bookmark Editor“, atau SurpacTM dapat digunakan langsung untuk Check-in, Check-out, memperbarui (update), mengunduh (download), atau membuat dokumen dan konten menggunakan tools menu Enterprise Collaboration dan fungsi POWER’BY.

Melalui 3DSpaces, anggota dapat berkolaborasi dan berbagi informasi saat mengerjakan tugas mereka, data dapat disimpan dengan aman menggunakan hak akses (access right) yang diberikan kepada pengguna individu maupun grup.

Bekerja dengan data yang disimpan dalam 3DSpaces akan membantu anggota tim mencapai tujuan mereka dalam meningkatkan tata kelola data, alur kerja, dan proses kolaboratif. Hal ini akan memungkinkan proses peninjauan dan persetujuan atas pekerjaan mereka berjalan mulus, meningkatkan kemampuan audit dan transparansi antara anggota baik yang berada di lokasi tambang maupun di tempat lain.

Dengan menggunakan POWER’BY Collaborative File Sharing Features, tambang dapat: